Часті питання про ШІ для BAF, BAS і 1С

Ні. Більшість роботи — це читання: ШІ шукає, рахує і відповідає, нічого не записуючи. Коли він пропонує зміну — виправити дату, обʼєднати дубль, перепровести період, — спершу показує список «було → стало» і чекає, поки ви напишете «так». Без цього запис не відбувається. Кожна підтверджена зміна видна в журналі реєстрації самої бази, як і дії ваших працівників.

Питання і потрібні для відповіді дані з бази обробляє модель Claude компанії Anthropic — у вашому власному акаунті Claude. Між ним і базою — наш сервер у ЄС, зʼєднання шифроване. Результати запитів сервер не зберігає; текст запитів тримаємо 30 днів із замаскованими паролями, журнали викликів — 90 днів. Наша команда у звичайній роботі ваших даних не бачить, лише на ваш запит. Дані не продаємо і не навчаємо на них моделі. Повний перелік — на сторінці «Безпека даних».

Видаліть конектор у налаштуваннях Claude — і ШІ одразу втрачає доступ до бази. Щоб видалити й акаунт у сервісі, напишіть на dem@inovis.com.ua з пошти, якою входите: ми видалимо збережене — звіти, нотатки, розклади, доступи до бази. Лишаються тільки журнали викликів до 90 днів і записи, які закон зобовʼязує зберігати, наприклад про оплати.

З обліковими базами на BAF, BAS і 1С 8.3. Типова конфігурація не обовʼязкова: ШІ читає структуру саме вашої бази і звіряє назви рахунків, регістрів і реквізитів з нею, тож працює і з доробленими. На демонстрації перевіримо вашу конфігурацію, перш ніж щось обіцяти.

Акаунт Claude і 20 хвилин на демонстрацію: подивимося вашу базу і відкриємо до неї доступ на прохання власника. Далі пʼять кроків у Claude: Налаштування → Конектори → Додати власний конектор → вхід через Google — і можна питати. Перед підключенням зробіть свіжу резервну копію бази — копії робите ви, ми їх не робимо.

Перший місяць — повноцінна робота з вашою базою без оплати. Ціна далі індивідуальна: називаємо її на дзвінку, до того як ви щось вирішите, і вона стоїть у Кабінеті. Оплата наперед банківським переказом на рахунок — без картки, автосписань і кредиту. Ми на єдиному податку, тож без ПДВ; щомісяця — акт у Кабінеті й через «Вчасно».

Звичайний чат-бот знає облік загалом, але не бачить ваших цифр — і на питання про залишок по складу або борг конкретного покупця може лише вгадати. Тут ШІ через конектор читає живі дані вашої бази в момент питання. Відповідь — цифрою, з періодом і джерелом: «за проводками», «за виписками». А назви рахунків і регістрів він бере з вашої конфігурації, а не з памʼяті про «типову».

Ні, і ми не обіцяємо цього. ШІ забирає пошук: що не проведено, де мінус, чому не сходиться звірка — і приносить готовий список. Облікова політика, позиція податкової, рішення і підпис лишаються за бухгалтером. ШІ може помилитися, тож цифру для декларації варто звірити з документами, які він назвав. Як це виглядає в роботі — на сторінці «ШІ для бухгалтерії».

Накладну фотографують телефоном, завантажують PDF або скидають фото в робочу групу Telegram. ШІ розпізнає постачальника, ПДВ і рядки, перевіряє арифметику і створює в базі документ «Надходження». Якщо сума не сходиться, документ не проводиться, поки бухгалтер не перевірить. Повторно ту саму накладну в список не додасть, а розмитий кадр попросить перезняти ще до відправки. Статус кожної накладної видно у списку.

Так, для закладів у нас окремі сервіси: монітор шеф-кухаря з собівартістю страви за техкартою і за фактом, переоблік з телефону без інтернету, накладні з фото і звіти власнику. Усе працює з тією самою базою BAF, BAS чи 1С, де ведеться облік. Планування закупівель зараз у розробці. Детально — на сторінці «Ресторани й готелі».

Бот novi·connect додається у ваш чат чи групу, а що й коли надсилати, ви просто кажете ШІ: «щопонеділка о 9:00 — виручка і витрати за тиждень». Він збереже розклад і надсилатиме звіт сам. Також бот пише підсумок дня, нагадує про податки й зарплату і попереджає про видалений документ чи незвично велику суму. Хто бачить повідомлення, вирішуєте ви складом учасників чату. Привʼязати перший чат допоможемо на підключенні.