ШІ-асистент і чат з базою BAF, BAS і 1С: питайте звичайними словами
Конектор novi·connect підключає штучний інтелект Claude до вашої облікової бази. Ви пишете питання українською, як колезі, — ШІ сам знаходить дані, рахує і відповідає цифрою з періодом і джерелом. Без формування звітів, відборів і вивантажень в Excel.
Як це влаштовано
Три частини, кожна робить своє.
- Claude — ваш співрозмовник. Ви працюєте у власному акаунті Claude від компанії Anthropic. Він розуміє питання, вирішує, які дані потрібні, і пояснює відповідь.
- Конектор novi·connect — міст до бази. Виконує запити в базі, читає її структуру, будує звіти. Саме завдяки йому Claude бачить живі цифри, а не вгадує.
- Ваша база BAF, BAS чи 1С 8.3. Лишається там, де є, і працює як раніше. Доступ до неї ми відкриваємо на прохання власника бази; сам вхід у сервіс доступу до даних не дає.
Більшість питань — це читання. Коли ШІ пропонує щось змінити — виправити дату документа, обʼєднати дубль, перепровести період, — він спершу показує «було → стало», а записує лише після вашого «так». Детально про те, хто бачить дані і що ми зберігаємо, — на сторінці «Безпека даних».
Що можна питати
Один помічник — у різних ролях. Ось як звучать живі питання.
Бухгалтер
Перевірки, залишки, звірки — без пошуку потрібного звіту.
Чому по 361 рахунку сальдо не збігається з актом звірки з «Альфа-Трейд»?
Які документи за вересень не проведені?
Перевір усе перед закриттям місяця
Директор чи власник
Коротко і цифрою, без бухгалтерських термінів.
Скільки грошей на рахунках і скільки нам винні?
Як змінилась виручка порівняно з минулим місяцем?
Хто з покупців платить найпізніше?
Фінансист
Платіжний календар, касові розриви, структура витрат.
Чи вистачить грошей на зарплату 25-го з урахуванням очікуваних оплат?
Розклади витрати жовтня за статтями
Закупівлі й склад
Залишки, оборотність, ціни постачальників.
Яких товарів вистачить менше ніж на тиждень?
Як змінювалась ціна цукру в надходженнях за пів року?
Приклади умовні: назви рахунків, статей і звітів ШІ бере з вашої бази, тож працює і з доробленими конфігураціями. Якщо питання можна зрозуміти двояко, він перепитає, а не вибере мовчки.
Рутина, яку ШІ бере на себе
- Перевірки перед закриттям. Непроведені документи, мінусові залишки, документи з дивними датами — список того, що варто глянути до закриття.
- Пошук дублів. Контрагенти й номенклатура, заведені двічі під різними назвами.
- Курси НБУ. Чи завантажені курси валют на потрібні дати.
- Масове перепроведення. Документи за період — з прогресом, можливістю зупинити і лише після вашого підтвердження.
- Журнал реєстрації людською мовою. Хто заходив, що робив, де були помилки.
- Огляд бази. «Ознайомся з базою» — і за кілька хвилин картина: що ведеться, хто працює, де гроші й клієнти.
- База знань і «Вміння». ШІ запамʼятовує особливості саме вашого обліку — як ви рахуєте премії, які рахунки використовуєте — і не питає вдруге.
Звіти, дашборди і Telegram
Відповідь можна перетворити на документ. Попросіть звіт — ШІ збере таблицю з підсумками, KPI і графіками, яку можна зберегти в PDF. Попросіть дашборд — отримаєте живу сторінку, що оновлюється сама.
Показати дашборд директору можна одноразовим посиланням-запрошенням: відкриє одна людина, вхід через Google, діє 15 хвилин. Вона бачитиме дані наживо, без редагування, а ви — кому видано доступ.
Бот novi·connect у Telegram пише сам: підсумок дня зранку, нагадування про сплату податків і зарплату, попередження про видалений документ чи велику суму. Хто бачить повідомлення, визначаєте ви — складом учасників чату.
Чим це відрізняється від ChatGPT
- Бачить вашу базу. Звичайний чат-бот знає облік загалом, але не знає ваших цифр. Тут ШІ читає живі дані з бази в момент питання.
- Показує, звідки цифра. Відповідь з періодом, межами вибірки і джерелом — «за проводками», «за виписками».
- Знає вашу конфігурацію. Звіряє назви реквізитів і регістрів з вашою базою, а не з «типовою» з памʼяті.
Що варто знати наперед
- ШІ може помилятися. Перевіряйте цифри, перш ніж нести їх у податкову звітність чи рішення.
- Він не замінює бухгалтера: облікову політику і позицію податкової знаєте ви, а не база.
- Резервні копії бази робите ви — ми їх не робимо. Свіжа копія перед підключенням обовʼязкова.
Як підключити
Спершу 20-хвилинна демонстрація на ваших даних: перевіримо конфігурацію і відкриємо доступ до бази. Далі — пʼять кроків у Claude.
- Відкрийте Claude
У браузері чи застосунку, у своєму акаунті.
- Налаштування → Конектори
Розділ, де Claude підключає зовнішні сервіси.
- Додати власний конектор
Вставте адресу novi·connect.
- Увійдіть через Google
Дані стануть доступні, щойно ми відкриємо доступ до вашої бази.
- Питайте про свою базу
Почніть з «Ознайомся з базою».
Вимкнути можна так само просто: видаліть конектор у Claude — і ШІ більше не має доступу до вашої бази.
Скільки коштує
Перший місяць — безкоштовно. Далі ціна індивідуальна: назвемо її на дзвінку, до того як ви щось вирішите, і вона буде вказана в Кабінеті. Оплата наперед банківським переказом на рахунок, без картки й автосписань; ми на єдиному податку, тож без ПДВ. Щомісяця — акт наданих послуг у Кабінеті й через «Вчасно».
Перший місяць — безкоштовно
Підключимо конектор до вашої бази і покажемо на ваших цифрах, як ШІ відповідає. Не підійде — просто вимкніть.