Безпека даних: ШІ читає, ви вирішуєте
Що відбувається з цифрами вашої бази BAF, BAS чи 1С, коли ви питаєте про них штучний інтелект: хто їх бачить, що ми зберігаємо і скільки, як усе вимкнути. Без маркетингу — так, як записано в нашій політиці конфіденційності.
Шлях одного питання
Наприклад, ви питаєте «скільки нам винні покупці на кінець місяця». Ось що відбувається далі.
- Ви питаєте
Питання пишете в Claude — у власному акаунті, за власною угодою з Anthropic. Це ваш інструмент, не наш.
- Claude складає запит
Щоб відповісти, Claude просить конектор novi·connect прочитати з бази потрібні цифри.
- Конектор читає базу
Наш сервер у ЄС виконує запит у вашій базі й передає результат у вашу розмову зашифрованим з’єднанням.
- Claude відповідає
Ви отримуєте відповідь цифрами. Рядки результату на нашому сервері не зберігаються.
Важливо чесно сказати: дані з бази, потрібні для відповіді, виходять за межі вашого сервера — їх читає модель Claude компанії Anthropic. Саме тому ми не пишемо «дані нікуди не йдуть». Чи використовує Anthropic ваші розмови для навчання моделей, визначають ваша угода з Anthropic і налаштування вашого акаунта Claude. Ми на ваших даних нічого не навчаємо.
Нічого не змінюється без вашого «так»
Більшість питань — це читання: залишки, обороти, борги, перевірки перед закриттям місяця. Коли ж ШІ знаходить, що варто виправити, — дубль контрагента, документ з неправильною датою, — він пропонує зміну і показує, що саме буде записано. У базу вона потрапляє лише після вашого підтвердження.
Слід кожної підтвердженої зміни — що пропонувалось і що ви погодили — пишеться в журнал реєстрації самої бази, а не на наш сервер. Тож відповідь на питання «хто це змінив» лишається у вас, і строк її зберігання визначає власник бази.
Що ми зберігаємо і скільки
Усе, чого немає в цій таблиці, ми не зберігаємо. Головне — перший рядок.
| Дані | Навіщо | Строк |
|---|---|---|
| Результати запитів: цифри, документи, списки з бази | Відповідь у вашій розмові | Не зберігаються |
| Текст запитів, які Claude надсилає в базу; паролі й ключі маскуються до збереження | Розбирати помилки, показати, що робив ШІ | 30 днів |
| Журнали викликів, входів і дій адміністратора | Безпека, пошук збоїв | 90 днів |
| HTML-файли звітів, які ви попросили зробити | Щоб посилання відкривалось | 90 днів |
| Копія журналу реєстрації бази — лише якщо її ввімкнув власник | Відповідати, хто що і коли змінив | 12 місяців |
| Дашборди, нотатки, розклади звітів у Telegram, які ви створили | Це ваші налаштування | Доки не видалите |
| Логін і пароль до бази | Підключатися до неї | Зашифровано, доки базу не відключено |
| Записи про оплату | Бухгалтерський і податковий облік | 1095 днів після року платежу (ПКУ) |
Хто бачить ваші дані
- Claude (Anthropic). Читає результати запитів, щоб відповісти вам, — бо ви про це попросили у своїй розмові.
- Наша команда — у звичайній роботі ні. Результати ідуть прямо в розмову. На конкретні дані дивимось лише на ваше прохання, наприклад щоб розібрати проблему, і лише в потрібному обсязі.
- Хостинг-провайдер. Розміщує наш сервер; сервери в ЄС.
- Сервіси для входу й оплати. Google — лише для входу в Кабінет; ПриватБанк — щоб зарахувати переказ; «Вчасно» — щоб надіслати акт; Telegram — якщо ви прив’язали чат для звітів.
Чого ми не робимо
- Не продаємо дані й не показуємо рекламу.
- Не навчаємо на ваших даних моделі ШІ.
- Не читаємо базу поза запитами, які ви робите через Claude.
- Не ставимо аналітичних і рекламних cookie на сторінках сервісу — лише cookie входу в Кабінет.
Що лишається за вами
- Резервні копії. Ми не робимо копій вашої бази і не можемо її відновити — свіжа копія перед підключенням обов’язкова.
- Доступ. Підключення до бази відкриваємо на прохання її власника.
- Дані людей у базі. Працівники й контрагенти — ваші персональні дані; ви вирішуєте, кому доручати їх обробку.
Як усе вимкнути
Вимкнути конектор можна будь-коли. Коли базу відключають від сервісу, усе, що з нею пов’язане, видаляється одразу: дані підключення, налаштування, збережені звіти й дашборди, нотатки, звіти за розкладом і копія журналу реєстрації. Лишаються тільки технічні записи журналу викликів — до кінця свого 90-денного строку.
Можна також попросити показати, які дані про вас ми зберігаємо, виправити їх або видалити акаунт. Пишіть на dem@inovis.com.ua або в Telegram-бот.
Перший місяць — безкоштовно
Підключимо конектор до вашої бази, покажемо на ваших цифрах, як ШІ читає й пропонує, а вирішуєте ви. Не підійде — просто вимкніть.